Polityka prywatności

Szanujemy prywatność osób korzystających z serwisu SUPON Warszawa. W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy przetwarzać w związku z korzystaniem z serwisu, kontaktem z nami, zapytaniami o usługi ochrony przeciwpożarowej oraz w jaki sposób można realizować prawa związane z ochroną danych.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu informacyjnego i usługowego https://suponwarszawa.pl/. Nie reguluje korzystania ze sklepu internetowego e-supon.pl, który udostępnia własne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest „SUPON BC INWESTYCJE” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul. Poleczki 9A, 02-822 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000311156, NIP 9511976965, REGON 016004735 (dalej: „Administrator” lub „SUPON Warszawa”).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: info@supon.waw.pl;
• telefon: 22 643 12 20;
• korespondencyjnie: ul. Poleczki 9A, 02-822 Warszawa, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

Jeżeli Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, jego aktualne dane kontaktowe należy dodatkowo podać w tej sekcji przed publikacją.

W zależności od sposobu korzystania z witryny możemy przetwarzać:

1. Dane przekazane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub zapytaniu o usługę: imię i nazwisko, nazwa firmy lub obiektu, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości i informacje dobrowolnie podane w zapytaniu (np. rodzaj urządzeń PPOŻ, lokalizacja obiektu, zakres oczekiwanych prac).
2. Dane związane z korespondencją i obsługą zapytania: daty kontaktu, treść wiadomości, uzgodnienia dotyczące oferty oraz informacje niezbędne do dalszego kontaktu lub świadczenia usługi.
3. Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, data i czas żądania, odwiedzany adres URL, identyfikatory przeglądarki lub urządzenia, informacje o systemie i przeglądarce, podstawowe zdarzenia techniczne i wpisy w dziennikach serwera — w zakresie rzeczywiście rejestrowanym przez infrastrukturę.
4. Dane dotyczące preferencji cookies i zgód, jeżeli serwis stosuje mechanizm zarządzania zgodami.

Prosimy o nieprzesyłanie w polu wiadomości danych szczególnie chronionych, jeżeli nie są one potrzebne do obsługi zapytania.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

Wysłanie zapytania nie oznacza automatycznej zgody na newsletter ani marketing bezpośredni. Jeżeli w przyszłości Administrator uruchomi takie działania, przed ich rozpoczęciem zapewni odrębne informacje i uzyska wymagane prawem zgody.

Formularze na stronach „Kontakt” i „Usługi PPOŻ” służą obsłudze zapytań dotyczących działalności SUPON Warszawa. Dane podane w formularzu wykorzystujemy przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi, ustalenia zakresu potrzeb, przygotowania propozycji współpracy oraz — gdy ma to zastosowanie — podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych kontaktowych lub informacji niezbędnych do określenia przedmiotu zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.

Administrator nie wymaga zgody marketingowej jako warunku przesłania zwykłego zapytania ofertowego. Jeżeli formularz zawiera pole potwierdzające zapoznanie się z Polityką prywatności, nie powinno ono sugerować, że odpowiedź na zapytanie wymaga odrębnej zgody na przetwarzanie danych.

Dane mogą być udostępniane jedynie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów opisanych w tej Polityce, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe, utrzymania strony, poczty elektronicznej, obsługi IT i zabezpieczeń;
• podmiotom wspierającym obsługę zapytań, księgowość, doradztwo prawne lub realizację usług — gdy ich udział jest uzasadniony;
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich ustaleń, w tym umów powierzenia, jeżeli są wymagane przez RODO.

Standardowo dążymy do korzystania z rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może wystąpić w związku z usługami podmiotów zewnętrznych — wyłącznie jeśli takie usługi faktycznie są stosowane. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiednią podstawę transferu, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, a informacje o konkretnych odbiorcach i transferach zostaną uzupełnione zgodnie z rzeczywistą konfiguracją serwisu.

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• zapytania i korespondencja — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź obowiązkami prawnymi;
• dane dotyczące zawartych umów i dokumentacji rozliczeniowej — przez czas realizacji umowy i następnie przez okresy wymagane właściwymi przepisami, w tym podatkowymi i rachunkowymi;
• logi techniczne — przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i administracją serwisu, zgodnie z rzeczywistą konfiguracją serwera i polityką retencji;
• informacje o zgodach i preferencjach dotyczących cookies — przez okres wynikający z działania narzędzia zarządzania zgodami oraz czas niezbędny do wykazania zgodności z prawem.

Jeżeli dane nie są już niezbędne, zostają usunięte albo poddane anonimizacji, o ile przepisy nie wymagają dalszego przechowywania.

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy spełnione są ustawowe przesłanki;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania — bez wpływu na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem info@supon.waw.pl. Administrator odpowie zgodnie z terminami i zasadami określonymi w RODO; w uzasadnionych przypadkach może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl/.

Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie służące do zapewnienia podstawowych funkcji witryny, zapamiętywania ustawień, zabezpieczenia formularzy oraz — jeśli zostaną faktycznie wdrożone — analityki lub innych funkcji opcjonalnych.

Cookies niezbędne do transmisji komunikatu albo świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie dopuszczonym przez prawo. Pozostałe technologie wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem. Użytkownik musi mieć możliwość odmowy i późniejszej zmiany swojej decyzji.

Dokładna lista kategorii cookies, dostawców, celów i okresów działania powinna być przedstawiona w polityce cookies lub w panelu ustawień zgód — na podstawie rzeczywistego audytu serwisu, a nie domyślnych deklaracji.

Użytkownik może również zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów witryny.

Witryna może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron, w szczególności sklepu e-supon.pl, a także materiały pochodzące od innych dostawców. Po przejściu na taką stronę zasady przetwarzania danych określa jej administrator.

Jeżeli w serwisie zostaną użyte narzędzia analityczne, mapy, filmy, zewnętrzne czcionki, zabezpieczenia formularzy lub inne skrypty stron trzecich, Administrator powinien wskazać ich rzeczywiste nazwy, cele, podstawy prawne i — tam, gdzie ma to zastosowanie — zasady transferu danych. Nie zakładamy, że konkretna usługa jest używana tylko dlatego, że jest popularna w WordPressie.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne uwzględniające charakter przetwarzanych danych i ryzyko naruszenia praw osób fizycznych. Należą do nich, w zależności od zastosowanej infrastruktury, m.in. kontrola dostępu, aktualizacje oprogramowania, ograniczanie uprawnień, zabezpieczanie transmisji oraz monitoring zdarzeń mogących wskazywać na nadużycia.

Żadna metoda przesyłania informacji przez internet nie zapewnia całkowitego wyeliminowania ryzyka. W przypadku wykrycia incydentu Administrator podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane przekazywane przez formularze kontaktowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały — o ile audyt rzeczywistej konfiguracji serwisu nie wykaże inaczej.

Polityka może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianami prawa, funkcji serwisu, technologii lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna pod adresem https://suponwarszawa.pl/polityka-prywatnosci/. W przypadku istotnych zmian Administrator zapewni dodatkową informację, jeżeli będzie to wymagane prawem.